Investigazioni Aziendali e Corporate Intelligence per Imprese, HR e Studi Legali
Valutazione preliminare gratuita
Rispondi a tre domande rapide. Ti diremo se il caso è compatibile.
I casi che gestiamo
Ogni giorno molte aziende subiscono danni economici a causa di comportamenti illeciti di dipendenti, soci o collaboratori. Quando il sospetto e’ concreto, servono prove documentate per poter intervenire in modo efficace e tutelare l’azienda. INSIDE supporta le imprese nella verifica di comportamenti sospetti attraverso investigazioni aziendali professionali e conformi alla normativa.
Certificati medici ricorrenti sempre negli stessi giorni o assenze sospette. Le visite fiscali INPS spesso non sono sufficienti: per procedere disciplinarmente servono prove documentate raccolte da soggetti terzi.
Permessi utilizzati per finalita’ diverse dall’assistenza dichiarata. Il lavoratore svolge attivita’ incompatibili con la situazione che ha dichiarato all’azienda.
Il dipendente svolge attivita’ lavorativa presso altre aziende o presso concorrenti, utilizzando il tempo o le risorse dell’azienda per un’attivita’ parallela non autorizzata.
Ammanchi sistematici di materiali, carburante o merci. La sorveglianza interna non e’ sempre sufficiente, soprattutto quando il personale conosce telecamere e procedure di controllo.
Ex dipendenti che trasferiscono clienti verso aziende concorrenti o di nuova costituzione. La correlazione e’ evidente, ma senza prove documentate e’ difficile intervenire legalmente.
I deliverable
Quando ci chiami hai gia’ un sospetto. Quello che ti manca e’ la prova. Tutto quello che produciamo e’ progettato per un obiettivo solo: darti qualcosa che puoi utilizzare – in sede disciplinare, davanti a un giudice, o nel confronto con il tuo avvocato.
Ricostruzione cronologica dei fatti, metodologia, riferimenti normativi. Strutturato per essere utilizzato subito - in contestazione disciplinare, contenzioso di lavoro, giudizio. Non devi adattarlo: e' gia' nel formato corretto.
Foto e video in formato originale con metadati verificabili (data, ora, GPS). Catena di custodia documentata. Nessun avvocato di controparte potra' contestarne l'autenticita'.
Dichiarazione sottoscritta dagli investigatori con tracciabilita' completa delle operazioni. Se necessario, possono testimoniare in sede giudiziaria. Il tuo avvocato lo sa: questa firma fa la differenza.
Al termine dell'indagine analizziamo insieme le evidenze e definiamo i passi successivi. Collaboriamo direttamente con il tuo studio legale se necessario. Prove concrete significa anche sapere come usarle.
Risposta in 12 ore. Attivazione entro 24 ore dalla firma del mandato. Fascicolo consegnato in 3-5 giorni lavorativi. I tempi vengono concordati prima - non li scopri a fine lavoro.
Riservatezza garantita dal primo contatto, prima ancora del mandato. Nessuna condivisione con terzi. L'indagine avviene in silenzio - il soggetto investigato non lo sapra' fino a quando tu non lo decidi.
Le obiezioni che sentiamo sempre
Se stai pensando una di queste cose, sei esattamente il tipo di cliente con cui lavoriamo ogni giorno.
"Non so se posso fidarmi di un'agenzia esterna con queste informazioni."
Capito. Per questo il primo contatto e’ anonimo. Non ti chiediamo nomi ne’ dettagli sensibili finche’ non hai deciso di procedere. La riservatezza inizia prima ancora del mandato.
"E se mi sbaglio e la cosa si viene a sapere internamente?"
L’indagine avviene in silenzio totale. Il soggetto non lo sapra’. I tuoi colleghi nemmeno. Se emerge che non c’e’ nulla di irregolare, solo tu lo saprai. Zero rumore, zero danno reputazionale.
"Quanto costa e quanto tempo ci vuole?"
La prima valutazione e’ gratuita. Costi e tempi vengono concordati prima di iniziare – mai dopo. Nella maggior parte dei casi il fascicolo viene consegnato in 3-5 giorni lavorativi. Nessuna sorpresa.
Chi siamo
Operativita’ legale certificata – le prove che raccogliamo sono ammissibili in giudizio
Copertura internazionale regolamentata, non un semplice ufficio estero
Ogni indagine segue procedure documentate e ripetibili – zero improvvisazione
Il nostro metodo
Dalla prima richiesta alla consegna del dossier investigativo: un processo strutturato che garantisce raccolta di prove investigative documentate e utilizzabili in sede disciplinare o giudiziaria.
1
Contatto iniziale riservato
Contattaci telefonicamente o tramite il form. Analizziamo il caso e verifichiamo se esistono i presupposti per un’attivita’ investigativa.
Risposta entro 12 ore
2
Definizione del perimetro investigativo
Contattaci telefonicamente o tramite il form. Analizziamo il caso e verifichiamo se esistono i presupposti per un’attivita’ investigativa.
Entro 24 ore
3
Indagine investigativa sul campo
Il team opera con la massima discrezione per raccogliere evidenze documentali attraverso attivita’ investigative mirate. Il cliente riceve aggiornamenti in tempo reale sull’avanzamento delle attivita’.
Dalla firma mandato
4
Dossier investigativo conclusivo
Consegniamo un fascicolo investigativo completo con ricostruzione cronologica dei fatti, prove fotografiche e video, documentazione utilizzabile in sede disciplinare e giudiziaria.
3-5 giorni lavorativi
5
Supporto post-indagine
Se necessario supportiamo l’azienda e il suo legale nell’analisi delle evidenze raccolte e nelle possibili azioni successive.
Su richiesta
“Avverto da mesi che qualcosa non va, ma non posso rischiare di fare accuse senza basi.”
Situazioni reali
Per riservatezza professionale non citiamo nomi o aziende. Queste sono alcune delle situazioni che ci vengono descritte piu’ spesso durante il primo contatto. Se ti riconosci in uno di questi casi, probabilmente e’ gia’ il momento di verificare i fatti.
Il dipendente aveva tre certificati medici negli ultimi due mesi, sempre di lunedi’. I colleghi avevano iniziato a parlarne, ma senza prove non potevamo contestare nulla senza rischiare un ricorso.
Il nostro responsabile commerciale si e’ dimesso a maggio. Ad agosto tre dei nostri clienti piu’ importanti erano gia’ passati a un concorrente appena costituito. Troppa coincidenza per essere casuale.
Registravamo ammanchi di magazzino da mesi. Le telecamere non bastano quando il personale conosce le procedure di controllo. Avevamo bisogno di qualcuno di esterno che verificasse la situazione senza creare allarme interno.
Avevamo deciso di procedere legalmente, ma il nostro avvocato ci ha spiegato che senza prove investigative documentate la causa sarebbe stata molto difficile.
Logistica - Furti interni
AS IS
Un’azienda logistica registrava ammanchi sistematici. Il personale conosceva telecamere e turni. I sospetti ricadevano su personale interno e su un trasportatore esterno convenzionato.
BOTTLENECK
Intervenire senza prove significava rischiare di accusare persone non coinvolte e aprire fronti di contenzioso. La sorveglianza interna aveva raggiunto i suoi limiti strutturali.
CHANGE
Inside ha identificato il meccanismo di sottrazione tra personale interno e trasportatore, raccogliendo documentazione foto/video sufficiente per procedura disciplinare e denuncia penale.
Risultati
100%
Azzeramento ammanchi nel mese successivo
2
Licenziamenti per giusta causa confermati
0
Ricorsi e contenziosi successivi
Utilities / HR - Falsa malattia e abuso L.104
AS IS
Pattern anomalo nelle assenze: certificati ricorrenti sempre negli stessi giorni, utilizzo di permessi L.104 con modalita’ non corrispondenti alle dichiarazioni. L’HR aveva segnalazioni informali.
BOTTLENECK
Le visite fiscali INPS avevano efficacia limitata. Le testimonianze interne esponevano l’azienda a ritorsioni. Senza osservazione esterna certificata, la contestazione non avrebbe retto.
CHANGE
Inside ha documentato con foto/video le attivita’ svolte durante le assenze dichiarate, incompatibili con lo stato di malattia. Report consegnato in formato direttamente utilizzabile per la contestazione.
Risultati
-60%
Riduzione assenze anomale nel trimestre
1
Licenziamento per giusta causa senza ricorsi
4gg
Licenziamento per giusta causa senza ricorsi
Per poter intervenire servono evidenze investigative documentate.
Domande frequenti
Si. Le investigazioni aziendali svolte da agenzie autorizzate sono consentite quando esiste un sospetto concreto di comportamento illecito. Le attivita' vengono svolte nel rispetto dello Statuto dei Lavoratori, della normativa sulla privacy (GDPR) e delle autorizzazioni previste dalla legge.
Si. Quando le attivita' investigative vengono svolte da soggetti autorizzati e nel rispetto della normativa, le prove raccolte possono essere utilizzate in procedimenti disciplinari aziendali, in contenziosi di lavoro e in sede giudiziaria. Il dossier investigativo viene redatto in modo strutturato proprio per garantire la validita' probatoria della documentazione raccolta.
Si. Molte aziende ci contattano quando hanno solo segnalazioni interne o sospetti, ma non dispongono ancora di prove. La prima valutazione serve proprio a capire se esistono i presupposti per avviare un'indagine investigativa e quali modalita' operative siano piu' adatte al caso.
Dipende dalla tipologia di caso e dagli obiettivi dell'indagine. In molte situazioni le prime evidenze possono essere raccolte in pochi giorni. Generalmente i fascicoli investigativi vengono consegnati entro 3-5 giorni lavorativi dall'avvio delle attivita', ma i tempi vengono sempre concordati prima dell'inizio dell'indagine.
No. Le investigazioni vengono svolte con la massima riservatezza proprio per verificare i fatti senza alterare i comportamenti del soggetto investigato. L'attivita' investigativa avviene nel rispetto della normativa vigente e delle autorizzazioni previste per le agenzie investigative.
Il costo dipende da diversi fattori: tipologia di indagine, durata dell'attivita' investigativa, complessita' del caso e area geografica di intervento. Per questo motivo effettuiamo sempre una valutazione preliminare gratuita, che consente di comprendere la situazione e proporre la soluzione investigativa piu' adeguata.
Assolutamente si. Tutte le comunicazioni sono trattate con la massima riservatezza. La discrezione e' garantita sin dal primo contatto e ogni attivita' investigativa viene svolta nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
Si. Molti clienti ci contattano quando hanno solo un sospetto o segnalazioni interne. Un confronto riservato con un investigatore senior consente di capire se esistono i presupposti per un'indagine investigativa. La prima valutazione e' gratuita e senza impegno.
Il momento giusto e' quando emergono segnali concreti che suggeriscono comportamenti potenzialmente illeciti: assenze sospette o ricorrenti, segnalazioni interne, perdita improvvisa di clienti, ammanchi di materiali o merci, sospetti di concorrenza sleale. In queste situazioni e' fondamentale verificare i fatti prima di assumere decisioni che potrebbero esporre l'azienda a contenziosi.
GARANZIA DI TRASPARENZA
Se, dopo la valutazione preliminare, riteniamo che non
esistano i presupposti per un’attività investigativa, lo comunichiamo subito.
Nessun costo, nessun impegno.
Richiedi una valutazione
La prima valutazione e’ gratuita, riservata e senza impegno. Un investigatore senior ti contatta entro 12 ore lavorative per analizzare il tuo caso.
Se non esistono i presupposti per un’indagine, lo comunichiamo subito. Nessun costo, nessun impegno.
Contatti
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Disponibilità telefonica lun-ven 9:00-18:00
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