Politica per la Protezione dei Dati Personali

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA presta a terzi in tutto il mondo servizi di investigazioni private e informazioni commerciali.

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA rispetta i diritti fondamentali, i beni e le proprietà di tutti i soggetti con cui interagisce – clienti società, clienti professionisti, clienti privati, iscritti ai portali di erogazione dei servizi, fornitori, collaboratori e altri – e si impegna attivamente nella tutela dei dati personali che le sono affidati in relazione all’esecuzione dei servizi resi. Le stesse tutele le riserva ai dati, di qualunque tipologia, affidati dai clienti inerenti i rispettivi clienti. INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA pone identica attenzione alla protezione dei dati personali dei propri dipendenti e dei loro familiari.

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA tratta i dati personali esclusivamente in conformità alla legge federale svizzera sulla protezione dei dati (https://www.admin.ch/opc/it/classified-compilation/19920153/index.html) e al Regolamento UE 679/2016 (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/?uri=celex%3A32016R0679).

In particolare INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA non tratta dati personali degni di particolare protezione (art. 3 lit. c LPD) e non crea alcun profilo della personalità (art. 3 lit. d LPD).

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA provvede alla gestione e manutenzione del sistema informatico che eroga servizi a tutta la clientela in modalità cloud. Il Sistema informatico è salvaguardato dalle più moderne tecnologie di protezione dei dati.

La tutela dei dati personali è fondata sull’osservanza dei principi illustrati in questo documento che INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA si impegna a diffondere, rispettare e far rispettare ai propri dipendenti e collaboratori.

Per questo INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA:

  • comunica e diffonde la propria politica in merito alla protezione dei dati personali;
  • presta ascolto e attenzione a tutte le parti interessate – istituzioni, clienti, dipendenti, collaboratori, fornitori, ecc. – e tiene in debito conto le loro istanze in materia di trattamento di dati personali dandone pronto riscontro;
  • tratta i dati personali:
    • in modo lecito, corretto e trasparente in linea con i principi costituzionali e con la normativa vigente in materia;
    • solo per il tempo strettamente necessario alle finalità previste, comprese quelle per ottemperare agli obblighi di legge;
  • raccoglie i dati personali limitandosi a quelli indispensabili per effettuare le attività (dati personali pertinenti e limitati);
  • tratta i dati personali secondo i principi di trasparenza istituzionale per le sole finalità connesse con:
    • l’erogazione dei propri servizi;
    • il rapporto di lavoro;
    • il rispetto degli adempimenti legislativi e normativi;
  • adotta processi di aggiornamento e di rettifica dei dati personali trattati per assicurarsi che i dati personali siano, per quanto possibile, corretti e aggiornati;
  • conserva e tutela i dati personali di cui è in possesso con le migliori tecniche di preservazione disponibili;
  • garantisce il continuo aggiornamento delle misure di protezione dei dati personali;
  • eroga formazione e fornisce informazione al proprio personale, sulla base della mansione espletata, in merito ai principi di liceità e correttezza a cui deve conformarsi il trattamento dei dati personali nonché al rispetto delle misure di salvaguardia adottate da INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA, favorendo lo sviluppo del senso di responsabilizzazione e la consapevolezza dell’intera organizzazione verso i dati personali, visti come dati di proprietà dei singoli interessati;
  • assicura il rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari applicabili alla tutela dei dati personali aggiornando eventualmente la gestione della protezione dei dati personali;
  • previene e minimizza, compatibilmente con le risorse aziendali disponibili, l’impatto di potenziali violazioni o trattamenti illeciti e/o dannosi dei dati personali, siano violazioni o trattamenti di tipo accidentale che doloso;
  • assicura gli stessi livelli di protezione ai dati trattati in qualunque modalità (automatica o manuale, informatizzata o cartacea).

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA adotta appropriate misure tecniche e organizzative per proteggere tutti i dati personali da accessi, modifiche o cancellazioni non autorizzati. INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA rispetta per questo tutti i rilevanti standard industriali ed eventuali codici di comportamento.

INOLTRO DEI DATI E TRAMISSIONE DEI DATI ALL’ESTERO

In alcuni casi INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA impiega per il trattamento dei dati i cosiddetti incaricati del trattamento dei dati. Uno scenario tipico per questo caso è ad esempio quello dei fornitori dei server che si occupano di gestire le infrastrutture, o anche delle aziende di consulenza esterna per lo sviluppo delle soluzioni hardware e software.

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA sceglie con attenzione gli incaricati del trattamento dei dati e attraverso accordi sul trattamento dei dati si preoccupa di far sì che i dati vengano trattati nel rispetto dei nostri standard e quindi in maniera conforme alla loro protezione. Inoltre sottopone a verifica tutti i fornitori per quanto riguarda il loro livello tecnico e di sicurezza, in modo che essi soddisfino gli standard previsti.

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA si assume la responsabilità per tutti i trattamenti dei dati che avvengono attraverso gli incaricati del trattamento dei dati, poiché essi lavorano su incarico di INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA stessa.

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA presta molta attenzione al fatto che l’intero trattamento dei nostri dati avvenga all’interno dell’UE. Nei pochi casi in cui il trattamento avviene al di fuori dell’UE, la protezione dei dati personali viene assicurata attraverso opportune garanzie. Fra le altre cose INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA verifica con attenzione chi si occupa del trattamento dei dati e si assicura che tutte le misure di sicurezza necessarie siano presenti e inserite nelle rispettive condizioni contrattuali nel momento in cui viene stabilito un accordo.

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA è impegnata affinché la Politica della Protezione Dati Personali, e quanto ne consegue, sia compresa, attuata e sostenuta da tutti i soggetti, interni ed esterni, coinvolti nelle attività di INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA.

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA promuove l’inserimento della Protezione Dati Personali nel piano di miglioramento continuo che l’organizzazione persegue con i propri sistemi di gestione.

INSIDE – INTELLIGENCE & SECURITY INVESTIGATIONS SA, nel rispetto delle direttive europee, si è dotata di un Responsabile della Protezione Dati Personali (RDPD-DPO) ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento EU 679/2016. L’indirizzo email del nominativo è: [email protected]

La presente Politica della Protezione dei Dati Personali portata a conoscenza di tutta la clientela attraverso i propri portali di accesso, sarà portata a conoscenza di tutto il personale interno e dei collaboratori anche attraverso specifici incontri di sensibilizzazione.