Hai un sospetto su un dipendente? Prima di agire, verifica se puoi raccogliere elementi concreti.
Agire senza prove ti espone. Non agire costa di più.
Dal sospetto alla prova, senza esporre la tua azienda.
Primo confronto confidenziale. Nessun impegno. Gestione discreta del caso.
Se il caso non è investigabile, te lo diciamo prima.
Valutazione riservata del caso
Rispondi a 3 domande rapide. Ti ricontattiamo entro 12 ore con una prima valutazione confidenziale.
Non servono prove complete: bastano sospetti, indizi o comportamenti da verificare.
Un dipendente in malattia che lavora altrove. Permessi 104 usati per scopi personali. Un doppio lavoro non dichiarato. Questi comportamenti generano danni reali ogni giorno, ma senza documentazione non puoi contestarli senza rischiare di perdere in giudizio. INSIDE conduce indagini sui dipendenti in modo professionale e conforme alla normativa, con prove pronte per la contestazione disciplinare. Falsa malattia, abuso dei permessi 104, doppio lavoro, furti interni o comportamenti infedeli richiedono una verifica discreta prima di qualsiasi contestazione.
Un sospetto su un dipendente non basta per prendere decisioni delicate. Prima di agire, serve capire se il comportamento può essere verificato in modo riservato, documentato e conforme alla normativa.
Capisci se il sospetto ha basi concrete e se esistono i presupposti per procedere.
Raccogli informazioni e riscontri utili per valutare il caso con il tuo consulente, legale o responsabile interno.
Verifichi la situazione senza creare allarme interno e senza esporti con accuse premature.
Non sempre un problema aziendale si presenta con prove evidenti. Spesso inizia da segnali deboli: anomalie, comportamenti incoerenti, perdite non spiegate o informazioni che escono dall’azienda.
Se riconosci uno di questi segnali, il punto non è accusare subito: è capire se il comportamento può essere verificato in modo riservato e documentabile.
Certificati ricorrenti, assenze sospette o comportamenti incompatibili con lo stato dichiarato.
Verifica: compatibilità tra assenza e attività effettivamente svolte.
Permessi utilizzati con modalità anomale o non coerenti con l’assistenza dichiarata.
Verifica: attività svolte durante i giorni di permesso.
Attività lavorativa presso altre aziende, concorrenti o soggetti esterni durante il rapporto di lavoro.
Verifica: luoghi, orari, attività e soggetti coinvolti.
Ammanchi sistematici di merci, carburante, materiali o beni aziendali.
Verifica: dinamiche, responsabilità e prove foto/video.
Clienti trasferiti verso concorrenti o attività sospette collegate a ex dipendenti, soci o collaboratori.
Verifica: collegamenti, passaggi anomali e condotte documentabili.
I deliverable
Quando ci chiami hai già un sospetto. Quello che ti manca è la prova. Tutto quello che produciamo è progettato per un obiettivo solo: darti qualcosa che puoi utilizzare – in sede disciplinare, davanti a un giudice, o nel confronto con il tuo avvocato.
Ricostruzione cronologica dei fatti, metodologia, riferimenti normativi. Strutturato per essere utilizzato subito, in contestazione disciplinare, contenzioso di lavoro, giudizio. Non devi adattarlo: è già nel formato corretto.
Foto e video in formato originale con metadati verificabili (data, ora, GPS). Catena di custodia documentata. Nessun avvocato di controparte potrà contestarne l'autenticità.
Dichiarazione sottoscritta dagli investigatori con tracciabilità completa delle operazioni. Se necessario, possono testimoniare in sede giudiziaria. Il tuo avvocato lo sa: questa firma fa la differenza.
Al termine dell'indagine analizziamo insieme le evidenze e definiamo i passi successivi. Collaboriamo direttamente con il tuo studio legale se necessario. Prove concrete significa anche sapere come usarle.
Risposta in 12 ore. Attivazione entro 24 ore dalla firma del mandato. Fascicolo consegnato in 3-5 giorni lavorativi. I tempi vengono concordati prima, non li scopri a fine lavoro.
Riservatezza garantita dal primo contatto, prima ancora del mandato. Nessuna condivisione con terzi. L'indagine avviene in silenzio, il soggetto investigato non lo saprà fino a quando tu non lo decidi.
Le obiezioni che sentiamo sempre
Se stai pensando una di queste cose, sei esattamente il tipo di cliente con cui lavoriamo ogni giorno.
"Non so se posso fidarmi di un'agenzia esterna con queste informazioni."
Capito. Per questo il primo contatto è anonimo. Non ti chiediamo nomi né dettagli sensibili finché non hai deciso di procedere. La riservatezza inizia prima ancora del mandato.
"E se mi sbaglio e la cosa si viene a sapere internamente?"
L’indagine avviene in silenzio totale. Il soggetto non lo saprà. I tuoi colleghi nemmeno. Se emerge che non c’é nulla di irregolare, solo tu lo saprai. Zero rumore, zero danno reputazionale.
"Quanto costa e quanto tempo ci vuole?"
La prima valutazione è gratuita. Costi e tempi vengono concordati prima di iniziare, mai dopo. Nella maggior parte dei casi il fascicolo viene consegnato in 3-5 giorni lavorativi. Nessuna sorpresa.
Chi siamo
Hai un sospetto. Non hai le prove. Non puoi agire.
È la situazione più comune che ci descrivono le aziende quando ci chiamano.
INSIDE supporta imprenditori, HR manager e studi legali nella raccolta di prove investigative documentate, utilizzabili in sede disciplinare e giudiziaria.
Non svolgiamo investigazioni private o familiari. Solo ambito aziendale. Solo casi in cui servono prove concrete per poter agire.
Operatività legale certificata, le prove che raccogliamo sono ammissibili in giudizio
Copertura internazionale regolamentata, non un semplice ufficio estero
Ogni indagine segue procedure documentate e ripetibili, zero improvvisazione
Il nostro metodo
Dalla prima richiesta alla consegna del dossier investigativo: un processo strutturato che garantisce raccolta di prove investigative documentate e utilizzabili in sede disciplinare o giudiziaria.
1
Contatto iniziale riservato
Contattaci telefonicamente o tramite il form. Analizziamo il caso e verifichiamo se esistono i presupposti per un’attività investigativa.
Risposta entro 12 ore
2
Definizione del perimetro investigativo
Definiamo obiettivo dell’indagine, soggetti coinvolti, limiti operativi, tempistiche, area geografica e documentazione necessaria. Prima dell’avvio sai cosa verrà verificato, con quali modalità e in quali tempi.
Entro 24 ore
3
Indagine investigativa sul campo
Il team opera con la massima discrezione per raccogliere evidenze documentali attraverso attività investigative mirate. Il cliente riceve aggiornamenti in tempo reale sull’avanzamento delle attività.
Dalla firma mandato
4
Dossier investigativo conclusivo
Consegniamo un fascicolo investigativo completo con ricostruzione cronologica dei fatti, prove fotografiche e video, documentazione utilizzabile in sede disciplinare e giudiziaria.
3-5 giorni lavorativi
5
Supporto post-indagine
Se necessario supportiamo l’azienda e il suo legale nell’analisi delle evidenze raccolte e nelle possibili azioni successive.
Su richiesta
“Avverto da mesi che qualcosa non va, ma non posso rischiare di fare accuse senza basi.”
Situazioni reali
Per riservatezza professionale non citiamo nomi o aziende. Queste sono alcune delle situazioni che ci vengono descritte più spesso durante il primo contatto. Se ti riconosci in uno di questi casi, probabilmente è già il momento di verificare i fatti.
Il dipendente aveva tre certificati medici negli ultimi due mesi, sempre di lunedì. I colleghi avevano iniziato a parlarne, ma senza prove non potevamo contestare nulla senza rischiare un ricorso.
Il nostro responsabile commerciale si è dimesso a maggio. Ad agosto tre dei nostri clienti più importanti erano già passati a un concorrente appena costituito. Troppa coincidenza per essere casuale.
Registravamo ammanchi di magazzino da mesi. Le telecamere non bastano quando il personale conosce le procedure di controllo. Avevamo bisogno di qualcuno di esterno che verificasse la situazione senza creare allarme interno.
Avevamo deciso di procedere legalmente, ma il nostro avvocato ci ha spiegato che senza prove investigative documentate la causa sarebbe stata molto difficile.
Logistica - Furti interni
AS IS
Un’azienda logistica registrava ammanchi sistematici. Il personale conosceva telecamere e turni. I sospetti ricadevano su personale interno e su un trasportatore esterno convenzionato.
BOTTLENECK
Intervenire senza prove significava rischiare di accusare persone non coinvolte e aprire fronti di contenzioso. La sorveglianza interna aveva raggiunto i suoi limiti strutturali.
CHANGE
Inside ha identificato il meccanismo di sottrazione tra personale interno e trasportatore, raccogliendo documentazione foto/video sufficiente per procedura disciplinare e denuncia penale.
Risultati
100%
Azzeramento ammanchi nel mese successivo
2
Licenziamenti per giusta causa confermati
0
Ricorsi e contenziosi successivi
Utilities / HR - Falsa malattia e abuso L.104
AS IS
Pattern anomalo nelle assenze: certificati ricorrenti sempre negli stessi giorni, utilizzo di permessi L.104 con modalità non corrispondenti alle dichiarazioni. L’HR aveva segnalazioni informali.
BOTTLENECK
Le visite fiscali INPS avevano efficacia limitata. Le testimonianze interne esponevano l’azienda a ritorsioni. Senza osservazione esterna certificata, la contestazione non avrebbe retto.
CHANGE
Inside ha documentato con foto/video le attività svolte durante le assenze dichiarate, incompatibili con lo stato di malattia. Report consegnato in formato direttamente utilizzabile per la contestazione.
Risultati
-60%
Riduzione assenze anomale nel trimestre
1
Licenziamento per giusta causa senza ricorsi
4gg
Tempo di consegna del fascicolo
Per poter intervenire servono evidenze investigative documentate.
Domande frequenti
Si. Le investigazioni aziendali svolte da agenzie autorizzate sono consentite quando esiste un sospetto concreto di comportamento illecito. Le attività vengono svolte nel rispetto dello Statuto dei Lavoratori, della normativa sulla privacy (GDPR) e delle autorizzazioni previste dalla legge.
Si. Quando le attività investigative vengono svolte da soggetti autorizzati e nel rispetto della normativa, le prove raccolte possono essere utilizzate in procedimenti disciplinari aziendali, in contenziosi di lavoro e in sede giudiziaria. Il dossier investigativo viene redatto in modo strutturato proprio per garantire la validità probatoria della documentazione raccolta.
Si. Molte aziende ci contattano quando hanno solo segnalazioni interne o sospetti, ma non dispongono ancora di prove. La prima valutazione serve proprio a capire se esistono i presupposti per avviare un'indagine investigativa e quali modalità operative siano più adatte al caso.
Dipende dalla tipologia di caso e dagli obiettivi dell'indagine. In molte situazioni le prime evidenze possono essere raccolte in pochi giorni. Generalmente i fascicoli investigativi vengono consegnati entro 3-5 giorni lavorativi dall'avvio delle attività, ma i tempi vengono sempre concordati prima dell'inizio dell'indagine.
No. Le investigazioni vengono svolte con la massima riservatezza proprio per verificare i fatti senza alterare i comportamenti del soggetto investigato. L'attività investigativa avviene nel rispetto della normativa vigente e delle autorizzazioni previste per le agenzie investigative.
Il costo dipende da diversi fattori: tipologia di indagine, durata dell'attività investigativa, complessità del caso e area geografica di intervento. Per questo motivo effettuiamo sempre una valutazione preliminare gratuita, che consente di comprendere la situazione e proporre la soluzione investigativa più adeguata.
Assolutamente si. Tutte le comunicazioni sono trattate con la massima riservatezza. La discrezione é garantita sin dal primo contatto e ogni attività investigativa viene svolta nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali.
Si. Molti clienti ci contattano quando hanno solo un sospetto o segnalazioni interne. Un confronto riservato con un investigatore senior consente di capire se esistono i presupposti per un'indagine investigativa. La prima valutazione é gratuita e senza impegno.
Il momento giusto é quando emergono segnali concreti che suggeriscono comportamenti potenzialmente illeciti: assenze sospette o ricorrenti, segnalazioni interne, perdita improvvisa di clienti, ammanchi di materiali o merci, sospetti di concorrenza sleale. In queste situazioni é fondamentale verificare i fatti prima di assumere decisioni che potrebbero esporre l'azienda a contenziosi.
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Se non esistono i presupposti per un’indagine, lo comunichiamo subito. Nessun costo, nessun impegno.
GARANZIA DI TRASPARENZA
Se, dopo la valutazione preliminare, riteniamo che non
esistano i presupposti per un’attività investigativa, lo comunichiamo subito.
Nessun costo, nessun impegno.
Contatti
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